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Creación masiva de productos y/o servicios – Solo plan FE

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Esta funcionalidad permitirá subir los productos y/o servicios de forma masiva. Puedes realizarlo de dos maneras:

Creación masiva desde el sistema

Para ello, ingresas por el módulo Servicios/Productos – Servicios/Productos.

Seguido, presionas clic en el ícono que se encuentra en la parte superior derecha y seleccionas la opción Creación masiva productos.

Allí, mostrará la pantalla Importar Productos.

Con el ícono más van a adicionarse columnas para crear los productos con una información más completa.

Principales: 

Informativos:

Seleccionas el campo que necesitas y haces clic en el botón , para que se visualice en el listado. 

De este modo, empiezas a diligenciar los datos que se describen a continuación: 

  • Código: digitas una serie de números y/o letras para identificar el producto en el sistema. 

Importante: si deseas autocompletar los códigos, puede hacerse uso del botón para definir desde que serie iniciar. 

  • Nombre: en este campo, podrás definir el nombre del producto para identificarlo al momento de realizar las transacciones, y que se visualice en los documentos que se generen. 
  • Categoría: esta opción te permite digitar el código para clasificar el producto por categorías. Para ello, es indispensable haberlas creado previamente. 
  • Producto/Servicio: Escoges entre producto o servicio.
  • IVA: este campo es para ingresar el porcentaje de IVA que maneja el producto, bien sea 15%, 0% u no objeto de IVA.
  • Descripción: aquí puede agregarse el detalle del producto.
  • PVP 1, 2, 3: puedes definir hasta tres precios sin IVA.
  • PVP Manual: seleccionas esta opción, para el registro manual del precio al momento de elaborar la factura.
  • Tipo Producto: en este campo digitas (S) en caso de que sea simple, (C) si es compuesto o (P) si es para producción.
  • Código de Barra: este campo es opcional, si el producto tiene código de barras.
  • Unidad: esta opción te permite establecer si se va a manejar el producto por kilos, libras, litros, centímetros, entre otros. Recuerda tener creada la unidad de medida previamente en el sistema.
  • Manejo de Seriado: ingresas SI/NO para manejar el seriado en los productos.
  • Maneja Lote: ingresas SI/NO, para definir el manejo de lotes.
  • Para Importación: defines si este producto se va a usar para el módulo de importaciones, marcando SI o NO.

En cada columna se encuentra el ícono que te permite realizar las siguientes acciones:

  • Editar: modificar el contenido. 
  • Fijar: la columna.
  • Llenar: toda la columna con un valor específico.
  • Eliminar: la columna de la lista.

Una vez completados los datos, haces clic en el ícono que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Creación masiva desde plantilla

También puedes diligenciar la información desde un archivo de Excel, podrás hacerlo con ayuda del botón Excel:

El sistema descargará la siguiente plantilla, la cual ingresas los mismos campos antes mencionados.

Luego guardas la plantilla en el computador y tendrás listo el archivo para subirlo.

Para importar la plantillas das clic en y presionas el botón para buscar y seleccionar la plantilla.

Seguido das clic en el ícono para que la información de la plantilla se cargue en la ventana Importar Productos.

Finalmente, una vez revisado los datos, presionas el botón guardar personas para que se guarde correctamente en el sistema.

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Importante: si falla la importación, el sistema te mostrará el mensaje del campo a corregir.

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