Esta funcionalidad te permite configurar las cuentas contables que el sistema utilizará en cada rubro, para generar los asientos contables.
Para ello, te diriges por la ruta: RRHH – Configuraciones.
Te diriges a la pestaña Cuentas Contables.
Aquí se enlazará toda la contabilidad que va a utilizarse en la generación de los roles de pago. Cuentas con cuatro grupos de configuración Administrativo, Ventas, Costos y Otros.
Importante: estos grupos estarán directamente enlazados en la configuración del empleado.
Importante: la pestaña Administrativo es obligatorio configurar, las demás Ventas, Costos y Otros, la configuras en el caso de manejar diferentes cuentas contables para los empleados por área.
En la parte inferior de cada pestaña buscas y seleccionas las cuentas contables de cada rubro usando el autocompletar o dando clic en el ícono .
Ingresos del Empleado
Cuentas contables de gastos correspondientes a los rubros que recibe el empleado.
Egresos/Descuentos al Empleado
Hace referencia a las cuentas contables de activos correspondientes a los rubros que son descontados al empleado.
Otros Egresos
Son las cuentas contables correspondientes a otros rubros que son descontados al empleado.
Obligaciones con el Empleado
Cuentas contables de los rubros correspondientes a las obligaciones sociales con el empleado.
Para que los cambios sean efectivos, es necesario que hagas clic en el botón .
Importante:
- A pesar de no manejar alguno de estos rubros dentro de la empresa, es necesario enlazarlo a una cuenta contable para poder guardar la configuración.
- Los rubros Devolución Beneficios Sociales, Devolución días laborados/multas y Descuento días/horas no laborados, son opcionales.
- El sistema te indicará la naturaleza de las cuentas contables que puedes ingresar en cada campo: Activo, Pasivo, Costos y Gastos, Ingresos.