j. RRHH

Agregar horas extras en el rol de pago

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El proceso para registrar horas extras en el rol de pago lo puedes realizar al crear o modificar nómina mensual / quincenal.

En el detalle de la nómina te ubicas en el empleado a quien le necesitas agregar el ingreso adicional de horas extras y en la columna Otros Ingresos, das clic en el botón y escoges la opción Editar.

Se habilitará una ventana emergente de Ingresos Adicionales, das clic en el ícono   para agregar las horas extras.

Aquí diligencias los siguientes campos:

  • Tipo: seleccionas Horas Extra.

Importante: este rubro esta relacionado con una cuenta contable, de acuerdo a la configuración de cuentas contables realizada previamente.

  • Nombre: se carga el mismo nombre de Tipo, aunque puedes modificarlo si lo necesitaras.
  • Valor: ingresar el número de horas extras trabajadas por el empleado y escoges el porcentaje y el sistema realiza el cálculo para obtener el valor a pagar al empleado.
    • 25%: entre las 19:00 y las 06:00.
    • 50%: entre las 06h00 y las 24h00.
    • 100%: entre las 24h00 y las 06h00, fines de semana o feriados.
  • Deducible: lo marcas según los criterios de la empresa.
  • Aportación: si requieres que el valor ingresado forme parte de los ingresos del empleado para los cálculos de los beneficios sociales.

También puedes registrar manualmente el valor directo a cancelar por horas extras, escogiendo la opción que se encuentra dentro del campo Valor.

Una vez hayas completado los datos, es necesario que presiones clic en el botón 

Seguido verificas que los valores sean correctos, y seleccionas el botón para que se almacene correctamente la información.

Importante: si el valor se agregó al modificar la nómina el sistema actualizará el asiento de provisión y el movimiento bancario al dar clic en Generar.

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