e. Inventario

Esta funcionalidad te permite realizar una verificación física del inventario desde una plantilla de Excel, con el fin de confrontar las existencias reales contra lo que se tiene registrado en el programa. 

Para realizar una toma física masiva, vas por la ruta: Inventario – Toma Física – .

Allí se completan los siguientes datos: 

• Fecha: en la cual se elabora la toma física.
• Bodega: permite buscar la bodega donde se moverán los productos.
• Descripción: este campo te permite ingresar un texto corto relacionado con la operación que se realizará. 

Te ubicas en la sección Carga masiva y se descarga la plantilla con ayuda del botón.

Podrás descargar dos tipos de plantillas:

1. Plantilla básica: tendrá los espacios en blanco.

2. Plantilla detallada: se generará con el listado de productos. 

Al finalizar se guarda el archivo en el computador, y al ingresar de nuevo a la pantalla se adjunta con el botón Seleccionar. 

Importante: al momento de realizar una toma física, el sistema hace los ajustes de inventario respectivo, es decir, si se tienen 15 unidades en saldos de inventario y en el campo “Cantidad Real” ingresamos 20 unidades, se realiza un ingreso de 5 unidades a los saldos de inventario y se carga a la cuenta contable asignada.

Después das clic en el botón para definir el asiento contable que se realizará (ingresos y/o egresos). También puedes asignar las cuentas contables si requieren que se afecten unas diferentes a las que están configuradas en el inventario. 

Das clic en el botón y para finalizar, clic en el botón  .

Importante: si el archivo se encuentre correcto se guardarán los datos, de lo contrario se descargará el reporte con datos a corregir. 

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