y. Contifico

Registrar anticipo para cliente con tarjeta de crédito

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Los anticipos son cobros por adelantado o desembolso producido antes de que un gasto sea reconocido como efectuado. En ocasiones, las empresas entregan o reciben dinero a cuenta de compras o ventas futuras respectivamente.

Para realizar un anticipo o DAC con tarjeta de crédito, es necesario que te dirijas por la ruta: Bancos – Movimientos – Anticipos – .

O también puedes hacer uso del ícono Bancos – Anticipos.

En cualquiera de las dos rutas, visualizas la pantalla de registro donde diligencias los campos de la siguiente manera:

  • Tipo de Anticipo: en este campo seleccionas Cliente y Tarjeta de Crédito.
  • Fecha de Emisión: esta fecha hace referencia a la del pago.
  • # de Comprobante: en este campo ingresas un número de identificación para el anticipo. De esta manera podrás realizar una búsqueda del comprobante más precisa.
  • Cuenta Cobro: esta cuenta contable será la correspondiente a la tarjeta de crédito.
  • Lote: es el número RECAP al que pertenece el anticipo, este número lo provee el dispositivo Datafast, Medianet y demás servicios. Das clic en 

Si el lote no está creado, lo ingresas dando clic en el ícono del campo «Lote», posteriormente das clic en el botón «Nuevo Lote».

Aquí, completas los siguientes datos:

    • #RECAP: ingresa el número del lote que se esté creando.
    • Red de Cobro: selecciona el proveedor de tu servicio para cobros con tarjeta de crédito, previamente creado en la configuración.
    • Fecha de inicio: define la fecha en la que se crea el número de lote.
    • Fecha Fin: indica la fecha hasta cuando estará abierto el lote.

Luego, podrás dar clic en para generar el lote y utilizarlo en los cobros con tarjeta de crédito.

  • Persona: aquí ingresas la persona a la cual desea realizar el cobro del documento.

Importante: únicamente podrás seleccionar las personas registradas como “Cliente”.

  • Descripción: ingresas una descripción referente al cobro.

En la parte inferior, dentro de la pestaña «Cuentas» diligencias los siguientes campos:

  • Cuenta: el sistema carga de forma automática la cuenta contable «Anticipo de Clientes».

Importante: si requieres modificar la cuenta, puedes realizarlo dando clic en el ícono .

  • Monto: ingresas el valor del anticipo con tarjeta de crédito para el ingreso.

  • Centro de Costo: puedes buscar y seleccionar un centro de costo previamente creado. Es opcional.

Para finalizar, es necesario que des clic en el botón  para que el registro se haga efectivo.

Una vez guardado puedes visualizar el PDF de la transacción en el ícono  de la parte superior.

  • PDF: te muestra el detalle del comprobante de egreso con el respectivo asiento contable que el sistema genera de forma automática.

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