Contifico te permite modificar una toma física con estado generado, es decir que ya se creó los movimientos de inventarios y asientos contables.
Para modificar una toma física, ingresas por la ruta: Inventario – Toma Física.
El sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda, para generar el reporte:
- Producto: búsqueda por un producto específico.
- Bodega: permite generar la información por una bodega específica.
- Código: en esta opción puedes ingresar el código del movimiento de inventario.
- Desde – Hasta: selecciona un rango de fecha determinado para la generación del informe.
- Categoría: este campo te permite realizar la búsqueda por cada una de las categorías existentes.
Una vez definidos esos criterios, das clic en el botón . Y en la parte inferior se va a generar la información solicitada.
Ubica en el comprobante que se desea modificar, das clic en el código de la toma física.
En la siguiente pantalla seleccionas el ícono que se encuentra en la parte superior derecha.
El sistema te muestra una ventana emergente de confirmación, das clic en .
Importante: el sistema elimina los asientos contables y movimientos de inventarios generados de la toma física.
Aquí, puedes realizar las modificaciones que necesites.
Una vez modificados los datos, en la parte inferior puedes hacer uso de dos botones:
- Guardar: sólo se almacena la información en el sistema, como un borrador.
- Generar: el sistema creará los movimientos de inventarios correspondientes y los asientos contables.
Importante: puedes generar directamente la toma física, sin necesidad de guardarla.
Al dar clic en el botón defines el asiento contable que se generará (ingresos y/o egresos). También puedes asignar las cuentas contables si requiere que se afecten unas diferentes a las que están configuradas en el inventario.
Para finalizar das clic en el botón para que se genere correctamente la información.