e. Inventario

Modificar productos o servicios masivamente en Siigo Contífico te permite actualizar rápidamente la información de tu catálogo cuando necesitas hacer cambios en varios ítems al mismo tiempo. Este proceso es ideal para ajustar precios, categorías, configuraciones o datos generales sin tener que editar cada producto de manera individual. Puedes utilizarlo cuando realices actualizaciones importantes en tu negocio, incorpores nuevas condiciones de venta o requieras mantener tu inventario ordenado y alineado con la realidad de tu operación, ahorrando tiempo y evitando errores.

A continuación, te indicamos el proceso a seguir:

1. Modifica productos de forma masiva

• Ingresa por la ruta

Para ello, accedes al módulo de Inventario  y das clic en la opción Productos.

• Selecciona la opción Modificar Todos

En esta vista, presionas el ícono Modificar  que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, y seleccionas la opción Modificar Todos.

• Aplica filtros

El sistema muestra la siguiente pantalla, donde se definen algunos criterios para la visualización del listado de productos que se van a editar.

Consulta las secciones:

• • Categorías

En este apartado, eliges las categorías de aquellos productos a modificar. 

• • Productos Variantes

Defines un producto base y realizas la marcación Mostrar Variantes, para que se muestren en el listado.

• • Modificar Todos

Aquí defines que el precio de venta se visualice sin IVA o con IVA, seleccionas las listas de precios, la base al costo y, si lo requieres, aumentar el precio de venta en porcentaje o por valor.

• Confirmas los filtros

Al finalizar, confirmas con el botón Aceptar , para que se tengan en cuenta los cambios.

• Realiza modificaciones

En la parte inferior se muestra el listado de productos, según los parámetros que seleccionaste anteriormente.

Desde esta ventana vas a poder realizar las modificaciones en los siguientes campos:

• • Código: modificas el código de identificación de los productos seleccionados.
  • Nombre: cambias el nombre para buscar el producto.
  • Pvp 1, Pvp 2, Pvp 3 y Pvp Distribuidor: actualizas las listas de los precios.
  • Activo: habilitas o inactiva masivamente los ítems.
  • Pvp Manual: al marcarlo digitas el precio manualmente en el documento.
  • Nombre Manual: al activarlo, el sistema te permite ingresar un detalle adicional en el documento.
  • Para POS: el producto se visualizará en el punto de venta.
  • Código de Barra: agregas de forma masiva el código de barra a tus productos.

Del lado izquierdo marcas o desmarcas los productos que desees modificar.

• Guarda las modificaciones

Para finalizar, haces clic en el botón Guardar .

2. Modifica productos o servicios por plantilla

Actualiza de forma masiva la información de tus productos o servicios utilizando un formato diseñado para simplificar el proceso. 

Te diriges por las rutas:

• Ingresa por la ruta

Módulo Mi Compañía , seleccionas Plantillas, te ubicas en Inventario y das clic en Productos.

O también lo puedes realizar desde el módulo de Inventario  y das clic en Productos.

• Selecciona la opción Modificación masiva productos

Das clic en el ícono Carga Masiva Plantilla  y eliges la opción Modificación masiva producto.

• Descarga la plantilla

En esta vista, se encuentra el ícono Descargar plantilla  en la parte derecha de la pantalla. 

• Diligencia los campos

En cualquiera de las dos rutas, la plantilla se visualiza de la siguiente forma:

Datos a tener en cuenta:

Si vas a modificar los productos, se puede descargar el listado por la ruta: módulo de Inventario  y eliges Productos, desde esa vista, pulsa en Exportar a Excel , para trasladar la información de forma más rápida a la plantilla de importación. 

Es necesario que diligencies los campos que se describen a continuación:

Importante: para garantizar que el proceso se realice correctamente, asegúrate de no eliminar ni agregar columnas, modificar el formato del archivo y evitar incluir fórmulas.

• • Código: digitas una serie de números y / o letras para identificar el producto en el sistema.

Importante: el código del producto no es posible modificarlo por este método.

• • Categoría: esta opción te permite seleccionar la clasificación de productos. Para ello, es indispensable haber creado las categorías de productos.
  • Nombre: en este campo, defines el nombre del producto para que lo puedas identificar al momento de realizar las transacciones, y se visualice en los documentos que se generen. 
  • Descripción: aquí agregas el detalle del producto.
  • Código Catálogo: este campo es opcional, puedes digitar un código que se haya definido internamente para los catálogos. 
  • Unidad: esta opción te permite establecer si vas a manejar el producto por kilos, libras, litros, centímetros, entre otros. Recuerda tener creada la unidad de medida previamente en el sistema. 
  • Tipo: eliges entre producto o servicio.

• • Para la venta: indicas SI o NO, según corresponda.
  • Cuenta Venta: nombre de la cuenta contable, que afectará al registrar el movimiento para la venta.
  • Para la compra: indicas SI o NO, según aplique.
  • Cuenta Compra: nombre de la cuenta contable, que se afectará cuando se haga la compra del producto. 
  • Inventariable: digitas SI o NO, en caso de que necesites llevar el control del inventario.
  • Cuenta Costo: especificas el nombre de la cuenta contable, que se manejará para el costo.
  • Seriado: ingresas SI/NO para manejar el seriado en tus productos.
  • PVP 1: defines el precio sin IVA.

• • IVA: este campo es para ingresar el porcentaje de IVA que maneja el producto, bien sea 15, 5 o 0.
  • ICE: en caso de que el producto no lo maneje, agregas 0.
  • Mínimo: estableces el stock mínimo que maneja el producto, en caso de no tener ingresas 0.
  • Código de Barra: este campo es opcional, para el código de barras del producto.
  • Para POS: ingresas SI / NO, para el manejo de este producto en el punto de venta.
  • Tipo Producto: en este campo digitas (S) en caso de que sea simple, (C) si es compuesto o (P) si es para producción.
  • MARCA: ingresas la marca si se creó previamente.
  • PVP Manual: indicas SI o NO, para el registro manual del precio al momento de elaborar la factura.
  • Adicional 1 / Adicional 2: estos campos aparecerán si se activan desde la configuración de inventarios, y te permiten agregar un texto adicional que requieras visualizar en el producto.
  • Para Importación: defines si este producto se va a usar para el módulo de importaciones, marcando SI o NO.

Importante: si el producto ya tiene movimientos relacionados, y deseas modificar la Unidad, tipo de producto (simple, compuesto, producción), o el tipo de ítem (producto, servicio), tendrás que modificarlo únicamente por plantilla.

• • Maneja Lote: ingresas SI o NO, para definir el manejo de lotes.
  • Maneja Fecha Vencimiento: este campo lo diligencias, si se marcó SI en la opción “Maneja lotes”.
  • Precio Máx.: este campo es opcional, lo digitas en caso de ser necesario.
  • Maneja Nombre Manual: si requieres registrar el nombre manualmente al momento de elaborar la factura, digitas SI, de lo contrario NO. 

• Sube la plantilla

Una vez completos los datos, guardas la plantilla en el computador. Nuevamente, en Contífico se da clic en el botón Subir Archivo .

Importante: si el archivo presenta inconsistencias, el sistema descargará uno nuevo con los campos que necesitan corrección. Una vez efectuados los ajustes, podrás incorporar nuevamente la plantilla actualizada en el sistema.

¡Perfecto! Ahora tienes todas las herramientas para modificar productos o servicios masivamente de manera eficiente, agilizando procesos y optimizando la gestión de tu catálogo.

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