Antes de enviar los roles de pago por correo, es necesario que definas la configuración de «Notificación» del módulo RRHH.
Para ello, te diriges por la ruta: RRHH – Configuraciones.
Ingresas a la pestaña Notificaciones.
Esta te permitirá enviar los roles de pago vía e-mail a sus empleados. Para ello, es necesario que configures una cuenta de correo electrónico diligenciando los campos tales como:
- Nombre del Servidor SMTP
- Si utiliza TLS marcar el casillero, caso contrario dejarlo en blanco.
- Puerto SMTP.
- Correo electrónico
- Contraseña
Para que los cambios se hagan efectivos, presionas clic en el botón 
.
Posteriormente consultas los roles de pago, es necesario que te dirijas por la ruta: RRHH – Roles – Roles.
En esta pantalla visualizarás los siguientes filtros que te ayudarán a agilizar la búsqueda de los roles de pago:
- Desde: ingresa la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda
- Hasta: es la fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda
- Rol: si es de tipo mensual o quincenal, dependerá de cómo hayas configurado tu módulo de RRHH.
- Estado: si el rol del mes está generado o creado.
Una vez hayas usado los filtros, da clic en el botón 
para iniciar la búsqueda.
Seleccionas el mes del período que deseas enviar por mail, para que el sistema te muestre el detalle de la nómina.
Y en la parte superior derecha das clic en el ícono 
para que el sistema envíe por correo electrónico el rol de pago a los empleados.
Importante: es necesario que los empleados tengan configurados en su creacion un correo electrónico.