Enviar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) al gasto es una opción pensada para facilitar la gestión de tus impuestos y mantener tus registros contables en orden. Esta funcionalidad es útil porque te permite registrar el IVA de ciertas compras directamente como gasto, ayudándote a reflejar de forma correcta los costos reales de tu negocio. Sirve para cumplir con las normativas fiscales y llevar un mejor control contable, y es ideal utilizarla cuando realizas compras cuyo IVA no se puede tomar como crédito tributario, incluso si no tienes experiencia previa en procesos contables o en el uso del sistema.
Para ello, realizas lo siguiente:
1. Inicia sesión en tu cuenta
Accedes al sistema como usuario administrador de la empresa.
2. Ingresa a la ruta
Te diriges a Mi Compañía 
y das clic en Otras Configuraciones.
3. Habilita el impuesto al valor agregado (IVA) al gasto
En la siguiente vista, verás que está dividida en secciones correspondientes a los módulos afectados. Te diriges a la sección Compra / Venta, buscas la opción Enviar IVA al Gasto y deslizas el botón para activar esta función.
El botón cambiará a color verde, indicando que la función se activó correctamente. Además, verás un casillero donde debes seleccionar la cuenta contable a la que se cargarán los valores del impuesto al valor agregado (IVA) enviados al gasto. Una vez configurado, pulsas el botón Guardar 
para que los cambios se apliquen efectivamente.
4. Visualiza la opción de impuesto al valor agregado (IVA) al gasto
De este modo, cuando registres un documento de compra, se habilitará la opción para enviar el impuesto al valor agregado (IVA) al gasto.
- Cta. IVA Gasto: se cargará a la cuenta contable que hayas configurado previamente.
- Cta. Bien/Servicio: se sumará a la cuenta contable del bien o servicio que uses en el documento.
Importante: la compra con el impuesto al valor agregado (IVA) al gasto se considerará como crédito no tributario y se reflejará en el casillero 502 del formulario 104.
¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para enviar el impuesto al valor agregado (IVA) al gasto. ¡Ahora te toca a ti!