Consultar la retención tipo proveedor te permite revisar de forma ágil y organizada los comprobantes de retención que tus proveedores te han emitido, ya sean físicos o electrónicos. Esto es útil para llevar un mejor control de tus deducciones, cumplir con tus obligaciones fiscales y tener claridad sobre los valores registrados en cada compra. Puedes hacerlo cuando necesites verificar una retención específica, revisar el detalle de un documento o descargar su soporte en PDF para respaldo o revisión contable.
Para hacerlo, cuentas con varias opciones que te detallamos a continuación:
1. Consulta por número de retención
Dirígete a la siguiente ruta: Transacciones 
, despliega el submenú de Compra / Venta y haz clic en Proveedores.
2. Aplica los filtros
Dentro de la pantalla de búsqueda, dirígete a la parte inferior derecha y haz clic en el botón Más Filtros 
. Al hacerlo, se desplegarán campos adicionales de búsqueda, entre los cuales encontrarás la opción # Retención, que te permitirá localizar documentos que incluyan retenciones asociadas.
En este campo, ingresa la secuencia completa de la retención para que el sistema pueda localizar el documento exacto.
O puedes buscar el documento donde registraste la retención, digitando el secuencial del comprobante de proveedor en el campo Documento.
3. Visualiza el detalle de un documento
Una vez ingreses los filtros de búsqueda, visualizarás el listado con la información.
Dentro del detalle, selecciona la pestaña Retención para visualizar los datos de la retención.
Ten en cuenta que aquí puedes revisar el historial, lo que te permitirá ver de forma detallada las modificaciones realizadas.
4. Descarga el detalle del documento
Si necesitas obtener en PDF el detalle del documento en particular, haz clic en el ícono PDF 
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
- PDF: detalle del documento con los asientos contables de la compra, la retención y el movimiento de inventario.
- PDF sin asiento: muestra el detalle de los productos, servicios o cuenta del documento, sin asientos contables.
- Movimiento de inventario: únicamente muestra el detalle de los productos registrados en el documento de compra físico y el saldo de los mismos a la fecha del registro.
Importante:
-
- Si el documento no tiene productos ingresados, no se visualizará la opción de Movimiento de inventario en PDF.
- Recuerda que también puedes visualizar la Representación Impresa del Documento Electrónico (RIDE) del documento para revisar el formato, en caso de ser electrónico.
- Si requieres un listado de todas las retenciones emitidas, puedes obtenerlo creando un reporte personalizado.
¡Excelente! Ahora ya sabes cómo realizar la consulta de retención tipo proveedor (física o electrónica) y mantener un mejor control de tus registros.