Consultar una liquidación de compra por reembolso electrónica emitida te permite revisar con detalle el comprobante generado cuando existe una devolución de valores a un proveedor. Esta consulta es útil para confirmar que la información registrada sea correcta, validar montos, impuestos y datos del proveedor, y dar seguimiento al documento cuando necesites aclarar movimientos o respaldar tus registros. Puedes utilizarla en cualquier momento en que requieras verificar el estado o contenido de este tipo de comprobantes dentro de tu operación diaria.
1. Ingresa a la ruta
Para consultar una liquidación de compra por reembolso electrónica emitida, es necesario que te dirijas por la ruta: Transacciones 
, despliega el submenú de Compra / Venta y haz clic en Proveedores.
2. Aplica los filtros de búsqueda
De esta manera se cargará la pantalla de consulta, la cual te mostrará diferentes campos que te ayudarán con una búsqueda más rápida del documento.
- Documento: ingresa la secuencia del documento para una búsqueda directa.
- Persona: al elegir el nombre de una persona, se mostrarán todos los documentos asociados.
- Tipo de documento: selecciona Liquidación de compra por reembolso.
- Estado: elige si es un documento cobrado, anulado, pendiente o pagado.
- Emisión: selecciona electrónica.
- Orden de compra / venta: el sistema te permite realizar la búsqueda por orden de compra.
- Desde: indica la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Hasta: elige la fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Tipo: selecciona proveedor.
En caso de necesitar otros tipos de filtros, haz clic en el botón Más Filtros 
y te mostrará otras opciones a utilizar:
- Código de sustento: puedes seleccionar los documentos asociados a un código de sustento en específico.
- Cierre de caja: si tienes un Punto de Venta (POS) puedes filtrar por el cierre de caja deseado.
- Centro de costo: filtra los documentos asociados a un centro de costo.
- Referencia: busca un documento de acuerdo a la información que se registró como referencia al crearlo.
- Vendedor: podrás ver todos los comprobantes ingresados a nombre de un vendedor.
- Lote de producto: si trabajas con lotes en tus productos puedes filtrarlo por el número.
- Proyecto: si tienes activo el módulo puedes buscar y seleccionar un proyecto.
- Lote: te permite ver los documentos dentro de un lote de facturación recurrente, en el caso de que cuentes con este módulo.
- Importación: de acuerdo al número de la importación, visualizarás todos sus documentos asociados.
- # Retención: ingresa el número de la retención que deseas buscar.
- Producto: muestra todos los documentos relacionados con un producto en especial.
- Serie: si tienes series en tus productos puedes filtrarlo por el número.
- Bodega: visualizarás los comprobantes que afecten a la bodega seleccionada.
- Categoría persona: elige una de las categorías creadas en el módulo de Personas.
- Provincia / Cantón: en caso de tener activo el módulo de Dirección Nacional de Registros Públicos (DINARDAP) puedes buscar y seleccionar la provincia y cantón.
3. Visualiza la consulta
En la parte inferior vas a visualizar el listado con la información.
4. Descarga la consulta
Una vez realizada la consulta puedes descargarla en Excel o PDF, haz clic sobre el ícono Descargar reportes 
que se encuentra en la parte superior derecha.
- Documento Excel: muestra información general de cada documento.
- Documento Excel detallado: visualizarás el detalle de los productos o servicios que contenía cada documento, como códigos, categorías, nombre y demás.
- Documento PDF: contiene datos y valores básicos como fecha, persona, documento, valor, saldo, impuesto y retención.
Importante: recuerda que es posible descargar el reporte de Excel detallado hasta un máximo de seis meses.
5. Consulta el detalle del documento
En caso de necesitar visualizar el detalle de un documento en específico, haz clic sobre el secuencial. Allí puedes revisar todos los datos del documento.
Ten en cuenta que aquí puedes revisar el historial del documento que te permitirá conocer las modificaciones realizadas.
6. Descarga el detalle del comprobante
Si necesitas obtener en PDF el detalle del documento en específico, haz clic en el ícono PDF 
que se encuentra en la parte superior derecha del documento en particular.
- PDF: detalle del documento, con los asientos contables tanto de la venta como del movimiento de inventario.
- PDF sin asiento: muestra el detalle de los productos, servicios o cuenta del documento, sin asientos contables.
- Movimiento de inventario: únicamente muestra el detalle de los productos escogidos en el documento de venta físico y el saldo de los mismos a la fecha del registro.
Importante: si el documento no posee ingresados productos, no se visualizará la opción de Movimiento de inventario en PDF.
Recuerda también visualizar la Representación Impresa del Documento Electrónico (RIDE) para revisar el formato.
¡Genial! Ahora sabes cómo consultar la liquidación de compra por reembolso electrónica de forma clara y ordenada.