g1. Guías de remisión

Borrar firma en guía de remisión electrónica

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Eliminar la firma de una guía de remisión electrónica es una acción útil cuando necesitas corregir o actualizar información antes de que el documento sea autorizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI). Este proceso te permite hacer ajustes de forma sencilla, sin tener que anular el documento, siempre que aún no haya sido autorizado. Puedes realizarlo en el momento en que detectes un error o requieras un cambio, asegurando que tu documentación quede correcta y lista para continuar con el proceso tributario sin contratiempos.

Para ello, es necesario realizar lo siguiente:

1. Ingresa a la ruta

Te diriges al módulo de Inventario  y das clic en Guía de Remisión.

2. Define los criterios de búsqueda

Utiliza los filtros disponibles para localizar la guía que deseas modificar:

  • Número de Guía: digitas el secuencial de la guía que necesites consultar.
  • Destinatario: filtra por el cliente de la guía de remisión.
  • Transportista: localiza las guías que únicamente estén relacionadas con el transportista seleccionado.
  • Documento: número de factura asociada a la guía.
  • Producto: mostrará todos los documentos relacionados con el producto escogido.
  • Desde y Hasta: rango de fecha para realizar la consulta.
  • Bodega: genera la búsqueda de las guías de remisión asociadas a una bodega en específico.
  • Facturado: seleccionas Sí o No para revisar las guías que estén facturadas.

Pulsas en el botón Consultar  y en la parte inferior se visualiza el listado de documentos.

3. Modifica la guía de remisión

Ubicas la guía de remisión electrónica a la que deseas borrar la firma, das clic en el ícono Modificar .

4. Borra la firma electrónica (si aplica)

Como siguiente paso, es necesario que ingreses a Doc. Electrónico y selecciones la opción “Borrar Firma”.

De esta forma, tu documento electrónico se actualizará y podrás realizar las modificaciones que requieras.

Importante:

  • Si el documento ya ha sido autorizado por el SRI, deberás anularlo antes de realizar cualquier modificación.
  • Después de guardar los cambios, es necesario firmar y enviar nuevamente el documento electrónico para su validez tributaria.

¡Listo! Ahora tu guía de remisión electrónica está actualizada y lista para su autorización.

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