Anular guía de remisión física es un proceso importante para mantener tu información ordenada y evitar inconsistencias en tus registros. Esta acción te permite dejar sin efecto un documento cuando ya no será utilizado, siempre que no haya sido parte de procesos posteriores como la facturación o el traslado de mercancías. Es recomendable realizar este procedimiento cuando detectas un error o cuando la guía ya no es necesaria, asegurando así que tu documentación se mantenga correcta y actualizada.
A continuación, te indicamos el proceso:
1. Accede a la ruta
Te diriges al módulo de Inventario
y das clic en Guía de Remisión.

2. Define los criterios de búsqueda
El sistema te permite filtrar la información para localizar la guía:
- Número de Guía: digitas el secuencial de la guía que necesites consultar.
- Destinatario: filtras por el cliente de la guía de remisión.
- Transportista: localiza las guías que únicamente estén relacionadas con el transportista seleccionado.
- Documento: número de factura asociada a la guía.
- Producto: mostrará todos los documentos relacionados con el producto escogido.
- Desde y Hasta: rango de fechas para realizar la consulta.
- Bodega: genera la búsqueda de las guías de remisión asociadas a una bodega en específico.
- Facturado: seleccionas Sí o No para revisar las guías que estén facturadas.

3. Consulta el listado de guías
En la parte inferior vas a visualizar el listado de documentos.

4. Modifica la guía a anular
Encuentra la guía de remisión y das clic en el ícono Modificar
.
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En esta vista, te diriges a la sección Información del Documento y marcas el casillero Anulado que está ubicado al lado derecho de la fecha de emisión.

Una vez seleccionado, das clic en el botón Guardar
, para que los cambios se hagan efectivos.
¡Listo! Ahora conoces cómo anular una guía de remisión física y mantener tus registros actualizados.