Editar una guía de remisión electrónica es importante cuando detectas que algún dato necesita corrección antes de que el documento sea autorizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI). Este proceso te permite actualizar información clave del traslado de tus productos, asegurando que el documento sea correcto, válido y cumpla con los requisitos legales. Puedes hacerlo siempre que la guía aún no haya sido autorizada, lo que te ayuda a evitar errores, contratiempos y a mantener tus documentos de inventario y transporte en orden de forma sencilla.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Accede a la ruta
Dirígete al módulo de Inventario
y haz clic en Guía de Remisión.

2. Define los criterios de búsqueda
El sistema te permite filtrar la información para localizar la guía:
- Número de Guía: digitas el secuencial de la guía que necesites consultar.
- Destinatario: filtras por el cliente de la guía de remisión.
- Transportista: localizas las guías que estén relacionadas con el transportista seleccionado.
- Documento: número de factura asociada a la guía.
- Producto: mostrará todos los documentos relacionados con el producto escogido.
- Desde y Hasta: rango de fecha para realizar la consulta.
- Bodega: generas la búsqueda de las guías de remisión asociadas a una bodega en específico.
- Facturado: seleccionas Sí o No para revisar las guías que estén facturadas.

Oprimes en el botón Consultar
y en la parte inferior se visualiza el listado de documentos.

3. Edita los datos de la guía de remisión
Te ubicas en la guía de remisión que deseas editar, y das clic en el ícono Modificar
.

De este modo se habilitan los campos necesarios para la edición.

Importante:
- Si el documento ya está autorizado ante el SRI, es necesario realizar la anulación de la guía de remisión electrónica y generar otro documento con los datos corregidos.
- Una vez guardadas las modificaciones, firmas y envías el documento electrónico para su validez tributaria.
- Si el documento ya está firmado, es necesario primero borrar la firma de la guía.
4. Guarda los cambios
Una vez hayas realizado los cambios, das clic en el botón Guardar
, que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
¡Y listo! Así aseguras que la guía de remisión electrónica esté correcta y cumpla con todos los requisitos vigentes.