El check-in es un proceso que se realiza al llegar al hotel, donde se solicita información adicional de los huéspedes y se formaliza la reserva.
Importante: en Contifico al registrar el check-in se genera al mismo tiempo la prefactura.
Para realizar este proceso, puedes usar las siguientes rutas:
1. Ingresas por la el módulo Hotelería – Reservas.
El sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda:
- Cliente: seleccionas un cliente específico, por el cual, deseas filtrar las reservaciones.
- Desde/Hasta: estos campos te permiten definir un rango de fechas para la búsqueda.
- Estado: puedes generar la información por los estados: reservado, Check-in, Check-out o anulado.
Una vez establezcas los filtros, das clic en el botón y en la parte inferior visualizarás el listado. Te ubicas en la reservación en la cual deseas hacer Check-in y das clic en el ícono
De este modo, podrás validar la información de la reserva y seleccionar el botón .
El sistema muestra la siguiente ventana, donde confirmas si estás seguro de generar la prefactura, presionando .
2. Otra ruta es ingresar a la opción Hotelería – Calendario.
O también puedes hacer uso del ícono – Hotelería – Calendario.
Por cualquiera de las dos rutas, das clic sobre la reservación y te ubicas en la sección Check-in.
Seleccionas el botón y se te habilita la siguiente ventana para que confirmes que estás seguro del proceso a realizar.
El sistema te va a llevar a la pantalla de la reservación para validar los datos y dar clic en que se encuentra en la parte inferior de la reserva.
De este modo, quedará generado el Check-in y se creará automáticamente la prefactura.
Puedes registrar más prefacturas si lo requieres dando clic en el botón .