t. Hotelería

Registrar reservación – Hotelería

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Esta funcionalidad te va a permitir reservar las habitaciones que tienes disponibles. El proceso lo puedes realizar de las siguientes formas:

1.  Módulo Reservas

Ingresas por la ruta Hotelería – Reservas – .

CREAR RESERVAS

Allí el sistema te solicita la siguiente información:

Datos de ingreso:

  • Cliente: realizas la búsqueda del cliente con el ícono de la lupa o en caso de ser nuevo, puedes crearlo con el más .
  • Habitación: seleccionas la habitación disponible para la reserva. 
  • Reservación relacionada: esta casilla te permite relacionar la reservación que estás creando con otra.
  • Categoría: en este campo, podrás escoger entre las categorías que tienes creadas previamente. 
  • Número de personas: digitas el número de personas que van a ocupar la habitación.
  • Fecha de entrada: seleccionas la fecha y hora de entrada.
  • Fecha de salida: defines la fecha y hora de salida.
  • Código de reserva: el sistema asignará un código automáticamente. 
  • Observaciones: este campo te permite agregar comentarios a tener en cuenta en la reservación.

Detalle de huéspedes: 

Con el botón agregar huéspedes, vas a poder agregar la información personal de cada una de las personas que se hospedarán.

  • Huésped: nombre de cada uno de los huéspedes.
  • Identificación: número de cédula o RUC de cada huésped.
  • Género: escoges masculino, femenino u otros.

Importante: puedes agregar todos los detalles de huéspedes que necesites.

Detalles de servicios:

Aquí vas a poder agregar con el botón , los servicios que se cobrarán en la reservación. 

  • Pagado por terceros: en caso que otra persona realice el pago.
  • Cantidad: unidades del servicio o producto.
  • Servicio: nombre del servicio o producto previamente creado.
  • Valor: dependiendo de la creación del producto o servicio seleccionado, el sistema muestra el pvp configurado por defecto o habilita el pvp manual.
  • % Descuento: digitas un porcentaje de descuento aplicar, en caso de requerirlo.
  • Descuento: el valor en dólares del descuento.
  • Subtotal: valor final a cobrar por el producto o servicio seleccionado.

Información de pago:

  • Forma de pago: seleccionas el medio por el cual se va a realizar la cancelación del servicio. 
  • Tarifa: digitas la tarifa acordada con el cliente. 

Una vez completes los campos, das clic en el botón .

2.  Módulo Calendario

Para crear la reservación desde el módulo calendario, es necesario que ingreses por la ruta Hotelería – Calendario

Allí, te diriges a la parte inferior de la pantalla, donde encontrarás un calendario.

Para reservar, das clic izquierdo y arrastras seleccionado los días que se tomarán. De este modo, se habilitará una ventana para completar los siguientes datos:

  • Habitación: seleccionas la habitación disponible para la reserva. 
  • Personas: digitas el número de personas que van a ocupar la habitación.
  • Fecha de entrada: seleccionas la fecha y hora de entrada.
  • Fecha de salida: defines la fecha y hora de salida.
  • Cliente: realizas la búsqueda del cliente con el ícono de la lupa o en caso de ser nuevo, puedes crearlo con el más .
  • Garantía: marcas esta casilla en caso de que el cliente haya dejado una garantía para la reserva.
  • Tarifa: digitas la tarifa acordada con el cliente. 
  • Categoría de reservación: en este campo, podrás escoger entre las categorías que tienes creadas previamente. 
  • Reservación relacionada: esta casilla te permite relacionar la reservación que estás creando con otra.
  • Observaciones: es posible agregar comentarios a tener en cuenta en la reservación.

Al final das clic en el ícono .

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