Generar una liquidación por factura de comisión te permite registrar correctamente los cargos que la entidad financiera descuenta por el uso de tarjetas de crédito. Este proceso es útil cuando recibes la factura donde se detallan las comisiones y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicable, ya que te ayuda a reflejar esos valores como gastos, mantener tus registros contables ordenados y asegurar que los descuentos realizados coincidan con lo informado por el banco. Así, puedes llevar un mejor control de los costos asociados a tus ventas con tarjeta y tener tu información financiera actualizada.
1. Ingresa a la ruta
Para realizar una liquidación por factura de comisión, dirígete a la ruta: Bancos , despliega el submenú de Tarjetas de Crédito, posiciónate en Liquidaciones y haz clic en + Crear.
Utiliza el acceso directo: haz clic en el ícono + Crear, dirígete a Bancos y selecciona Liquidación TC.
Cuando te llegue la factura de comisión correspondiente a las liquidaciones que ya se han registrado, diligencia los siguientes campos:
Fecha: fecha de emisión de la factura.
Tipo de documento: escoge la opción Factura de comisión.
Proveedor: institución financiera que emite el documento.
Importante: el banco que emite la factura de comisión debe crearse en el módulo de Personas como proveedor.
# de documento: ingresa el secuencial de la factura.
Autorización: indica el número de autorización de la factura.
Cuenta comisión: selecciona la cuenta contable a la que se cargan los valores de gastos por comisiones bancarias.
Comisión por liquidar: en este campo escoges la cuenta de anticipos que se asignó en el registro de la liquidación por nota de crédito; por ejemplo, anticipo de liquidaciones DINERS.
Comisión 15 %: indica el valor de la comisión que grava el Impuesto al Valor Agregado (IVA) al 15 %.
Comisión 0 %: en caso de tener comisiones con IVA 0 %, indica el valor.
Comisión no objeto: en caso de tener valores no objeto, diligencia este campo.
IVA: en este campo el sistema calcula automáticamente este valor según la Comisión 15 % registrada.
3. Guarda la liquidación
Una vez ingreses la información, haz clic en el botón Guardar para que el registro se haga efectivo.
Importante: si al consultar tus lotes de tarjeta de crédito por transacciones de cobro, siguen apareciendo con estado Pendiente, a pesar de haber liquidado todo el valor, es necesario comunicarte con un asesor de soporte para que realice la verificación.
¡Excelente trabajo! Con este proceso podrás generar correctamente la liquidación por factura de comisión.
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, despliega el submenú de Tarjetas de Crédito, posiciónate en Liquidaciones y haz clic en + Crear.
, dirígete a Bancos y selecciona Liquidación TC.
para que el registro se haga efectivo.