Esta funcionalidad te permite crear todos los servicios asociados a la empresa.
Datos a tener en cuenta:
Antes de crear los servicios, es necesario revisar la configuración de los parámetros que se van a manejar.
Para crearlos vas por la ruta: Servicios/Productos – Servicios/Productos – .
O también, puedes hacer uso del ícono – Servicios/Productos – Producto.
Una vez ingreses por cualquiera de las dos rutas, vas a visualizar la pantalla de creación, donde es necesario diligenciar los siguientes datos:
Datos Generales:
- Estado: el estado podrá ser activo o inactivo. Ten en cuenta que un servicio en estado inactivo no podrá ser seleccionado en transacciones.
- Código: se pueden asignar letras, números o caracteres para identificar el servicio.
Importante: es necesario que el código del servicio no supere los 25 caracteres, con el fin de cumplir con la cantidad de caracteres establecidos en la ficha técnica del SRI.
- Categoría: el sistema te permite asignar una categoría al servicio, esto autocompletará las cuentas contables asociadas a la categoría, aunque estas pueden ser modificadas por servicio.
- Nombre: ingresas el nombre del servicio, el cual, se visualizará en la factura de venta. Es recomendable que se registre el nombre del servicio en mayúscula para que se pueda leer mejor en el comprobante de venta.
- Registro Manual: permite buscar el servicio por el nombre asignado, sin embargo, podrás modificarlo al momento de emitir una factura a un cliente.
- Tipo: en esta casilla es necesario seleccionar Servicio.
Precios:
Importante: el valor ingresado en los precios es sin IVA, ya que el sistema realiza el cálculo del impuesto al registrar el documento.
- PVP 1,2, 3 y distribuidor: puedes ingresar hasta cuatro listas de precios.
- PVP Manual: activar esta opción permite registrar el precio del servicio manualmente al momento de hacer una factura de Venta o DNA. Al marcar la opción, ingresas un precio base en PVP ($).
Impuestos:
- Imp. al Valor Agregado: seleccionas si el servicio grava IVA o no es objeto IVA.
- Porcentaje de Servicio: puedes realizar la marcación del porcentaje de servicio si aplica en la empresa.
Contabilidad
En la sección de contabilidad es necesario configurar las cuentas contables de Ingreso.
Importante: si realizas la marcación en la casilla ingresos, es obligatorio que definas las cuentas contables.
Una vez se completen los datos, presionas clic en el botón que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, para que la información quede almacenada correctamente en el sistema.