y3. Solo Facturación electrónica

Crear producto en el plan Facturación Electrónica te permite organizar y controlar de manera más eficiente los artículos que maneja tu empresa, facilitando procesos como la facturación, el seguimiento de ventas y la gestión de la información contable. Esta configuración es útil para mantener actualizados los datos de cada producto, definir precios e impuestos y asegurar que puedan utilizarse correctamente en las transacciones del día a día. Se recomienda realizar este proceso al iniciar la operación de tu negocio o cada vez que necesites incorporar nuevos productos al sistema.

1. Crea las categorías

Antes de crear los productos, es necesario revisar la configuración de los parámetros que se van a manejar.

• Crear categorías
  

2. Ingresa a la ruta

• Para crearlos vas por la ruta: Servicios / Productos – Servicios / Productos – +Crear.

• También, puedes hacer uso del ícono Crear +   – Servicios / Productos – Producto.

3. Diligencia los Datos Generales

Una vez ingreses por cualquiera de las dos rutas, vas a visualizar la pantalla de creación, donde es necesario diligenciar los siguientes datos: 

Datos Generales:

• Estado: el estado podrá ser activo o inactivo. Ten en cuenta que un producto en estado inactivo no podrá ser seleccionado en transacciones.
• Código: se pueden asignar letras, números o caracteres para identificar el producto. 
• Código Auxiliar: ingresas el código auxiliar para materiales de construcción dispuesto por el Servicio de Rentas Internas (SRI), que graven el 5% del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Para los ítems que graven un porcentaje de IVA diferente a 5% este campo es opcional.

Importante: es necesario que el código principal y auxiliar del producto no superen los 25 caracteres, con el fin de cumplir con la cantidad de caracteres establecidos en la ficha técnica del SRI.

• Categoría: el sistema te permite asignar una categoría al producto, esto autocompletará las cuentas contables asociadas a la categoría, aunque estas pueden ser modificadas por producto.  
• Nombre: ingresas el nombre del producto, el cual, se visualizará en la factura de venta. Es recomendable que se registre el nombre del producto en mayúscula para que se pueda leer mejor en el comprobante de venta.
• Registro Manual: permite buscar el producto por el nombre asignado, sin embargo, podrás modificarlo al momento de emitir una factura a un cliente.
• Tipo: en esta casilla es necesario seleccionar Producto. 

4. Asigna los precios

Importante: el valor ingresado en los precios es sin IVA, ya que el sistema realiza el cálculo del impuesto al registrar el documento.

• PVP 1, 2, 3 y distribuidor: puedes ingresar hasta cuatro listas de precios. 
  • PVP Manual: activar esta opción permite registrar el precio del producto manualmente al momento de hacer una factura de Venta o Documento no Autorizado (DNA).

5. Configura los impuestos

• Imp. al Valor Agregado: seleccionas si el producto grava IVA o no es objeto de IVA. 
• Porcentaje de Servicio: puedes realizar la marcación del porcentaje de servicio si aplica en la empresa. 

6. Despliega la barra de Contabilidad

En la sección de contabilidad es necesario configurar las cuentas contables de Ingreso.

Importante: si realizas la marcación en la casilla de Ingresos, es obligatorio que definas las cuentas contables. 

7. Guarda el producto

Una vez se completen los datos, presionas el botón Guardar  que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, para que la información quede almacenada correctamente en el sistema.

¡Todo listo! Has creado tu producto en el plan de Facturación Electrónica.

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