Crear servicio – Solo plan Facturación Electrónica te permite registrar y organizar todos los servicios que ofrece tu empresa, facilitando su uso en procesos de venta y facturación. Esta opción es útil cuando necesitas definir precios, impuestos, categorías y configuraciones contables para mantener la información actualizada y correctamente configurada en el sistema. Además, contar con servicios registrados te ayuda a agilizar la emisión de documentos, mejorar el control de tu operación y mantener una administración más ordenada y eficiente.
1. Crea las categorías de servicios
Antes de crear los servicios, es necesario revisar la configuración de los parámetros que se van a manejar.
2. Ingresa a la ruta
Para crearlos vas por la ruta: Servicios / Productos
– Servicios / Productos – +Crear.

O también, puedes hacer uso del ícono + Crear
– Servicios / Productos – Producto.

3. Completa los datos generales
Una vez ingreses por cualquiera de las dos rutas, vas a visualizar la pantalla de creación, donde es necesario diligenciar los siguientes datos:

Datos Generales:
- Estado: el estado podrá ser activo o inactivo. Ten en cuenta que un servicio en estado inactivo no podrá ser seleccionado en transacciones.
- Código: se pueden asignar letras, números o caracteres para identificar el servicio.
- Código Auxiliar: ingresas el código auxiliar para materiales de construcción dispuesto por el Servicio de Rentas Internas (SRI), que graven el 5% del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Para los ítems que graven un porcentaje de IVA diferente a 5% este campo es opcional.
Importante: es necesario que el código principal y auxiliar del servicio no superen los 25 caracteres, con el fin de cumplir con la cantidad de caracteres establecidos en la ficha técnica del SRI.
- Categoría: el sistema te permite asignar una categoría al servicio, esto autocompletará las cuentas contables asociadas a la categoría, aunque estas pueden ser modificadas por servicio.
- Nombre: ingresas el nombre del servicio, el cual, se visualizará en la factura de venta. Es recomendable que se registre el nombre del servicio en mayúscula para que se pueda leer mejor en el comprobante de venta.
- Registro Manual: permite buscar el servicio por el nombre asignado, sin embargo, podrás modificarlo al momento de emitir una factura a un cliente.
- Tipo: en esta casilla es necesario seleccionar Servicio.
- Tipo gasto personal: te permite clasificar los servicios por los diferentes tipos de gastos personales como alimentación, educación, arte y cultura, salud, turismo, vestimenta y vivienda.
4. Asigna los precios

Importante: el valor ingresado en los precios es sin IVA, ya que el sistema realiza el cálculo del impuesto al registrar el documento.
- PVP 1, 2, 3 y distribuidor: puedes ingresar hasta cuatro listas de precios.
- PVP Manual: activar esta opción permite registrar el precio del servicio manualmente al momento de hacer una factura de Venta o Documento no autorizado (DNA).
5. Configura los impuestos

- Imp. al Valor Agregado: seleccionas si el servicio grava IVA o no es objeto IVA.
- Porcentaje de Servicio: puedes realizar la marcación del porcentaje de servicio si aplica en la empresa.
6. Despliega la barra de Contabilidad
En la sección de contabilidad es necesario configurar las cuentas contables de Ingreso.

Importante: si realizas la marcación en la casilla ingresos, es obligatorio que definas las cuentas contables.
7. Guarda el servicio
Una vez se completen los datos, das clic en el botón Guardar
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, para que la información quede almacenada correctamente en el sistema.
Servicio creado. ¡Listo para usar!