y. Configuraciones y otros procesos - Plan Contador

Crear producto – plan Contador te permite registrar y organizar los productos que maneja tu negocio, manteniendo la información necesaria para procesos de venta y facturación. Esta opción es útil cuando necesitas definir precios, impuestos, categorías y configuraciones contables para que tus registros se mantengan correctos y actualizados desde el inicio. Además, contar con productos bien configurados facilita la gestión diaria, mejora el control de tu operación y ayuda a que los procesos administrativos y comerciales sean más ágiles y precisos.

1. Crea las categorías

Antes de crear los productos, es necesario que revises la configuración de los parámetros que vas a manejar.

• Crear categorías

2. Ingresa a la ruta

Te diriges por la ruta: Servicios / Productos , despliegas el submenú de Servicios / Productos y haz clic en + Crear.

O también puedes hacer uso del ícono Crear +  , te posicionas en Servicios / Productos y das clic en Producto.

3. Diligencia los Datos Generales

Una vez ingreses por cualquiera de las rutas, el sistema habilitará la siguiente pantalla donde es necesario que completes la información: 

• Estado: el estado podrá ser activo o inactivo. Un producto en estado inactivo no es posible seleccionarlo en transacciones o movimientos de inventario. Tampoco se puede utilizar en el módulo de producción.  
• Código: digitas un código único para cada producto o servicio registrado. 
• Código Auxiliar: ingresas el código auxiliar para materiales de construcción, dispuesto por el Servicio de Rentas Internas (SRI), que gravan el porcentaje del 5% del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Para los ítems que graven un porcentaje de IVA diferente a 5% este campo es opcional.

Importante: es necesario que el código principal y auxiliar del producto no supere los 25 caracteres, con el fin de cumplir con la cantidad de caracteres establecidos en la ficha técnica del SRI.

• Categoría: el sistema te permite asignar una categoría al producto, esto autocompletará las cuentas contables asociadas, aunque estas pueden ser modificadas.
• Nombre: es el nombre del producto que aparecerá en la factura de venta, en caso de que el producto tenga ese propósito. Es recomendable que registres el nombre del producto en mayúscula para que se pueda leer mejor en el comprobante de venta.
• Registro Manual en Comprobante de Venta: te permite buscar el producto por el nombre asignado, pero podrás modificar el nombre al momento de emitir una factura a un cliente.
• Tipo: en este campo seleccionas “Simple”.
• Unidad: en el plan Contador se utilizará la unidad básica “Unidad”.
• Tipo gasto personal: te permite clasificar los servicios por los diferentes tipos de gastos personales como alimentación, educación, arte y cultura, salud, turismo, vestimenta y vivienda. 

4. Asigna los precios

Importante: el valor ingresado en los precios es sin IVA, ya que el sistema realiza el cálculo del impuesto al registrar el documento.

• PVP 1, 2, 3 y distribuidor: ingresa hasta cuatro listas de precios. 
• PVP Manual: al activar esta opción, es posible registrar el precio del producto o servicio manualmente al elaborar una factura de venta o Documento no autorizado (DNA).

5. Configura los impuestos

• Imp. al Valor Agregado: seleccionas si el producto grava IVA, o no es objeto de IVA. 

Importante: en la mayoría de los casos, para los productos que no gravan IVA, es necesario escoger la opción de IVA 0%. Utilizar la opción de no grava IVA únicamente cuando tu contador lo aconseje. Los productos en tipos de documentos DNA o facturas a clientes para exportación gravarán IVA 0%, aunque su configuración inicial sea de IVA 15% o IVA 5%.

• Imp. a los Consumos Especiales: te solicitará que registres el porcentaje o valor del Impuesto a los Consumos Especiales (ICE) al cargar el producto. Antes de registrar el ICE es necesario que lo consultes con tu contador porque no necesariamente todos los comercios deben cobrarlo.
• Porcentaje de Servicio: puedes realizar la marcación del porcentaje de servicio, si aplica en tu empresa. 

6. Despliega la opción de Contabilidad

Aquí es necesario que escojas Ingresos. Recuerda asignar las cuentas contables correspondientes:

• • Si es para la venta (Ingresos): cuentas de tipo ingreso (grupo 4).

Importante: debido al tipo de plan Contador solo es necesario configurar la cuenta de “Ingresos”.

7. Guarda el servicio

Una vez completes los datos, es necesario dar clic en el ícono Guardar , que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, para que la información quede almacenada correctamente en el sistema.

¡Excelente! Tu Producto ha sido registrado correctamente y está listo para usarse.

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