El balance de comprobación refleja la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas y su saldo correspondiente. Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables.
Para consultar el balance de comprobación, puedes ingresar por la ruta: Reportes – Reportes Financieros – Balance de Comprobación.
Esta herramienta posee los siguientes datos para tu consulta:
- Cuenta: es la cuenta contable a la cual deseas realizar la comprobación.
- Desde y Hasta: representan el intervalo de tiempo en el cual el sistema, tomará todas las transacciones asociadas a la cuenta contable seleccionada.
Importante: si deseas un balance de comprobación de todas las cuentas contables, el filtro de “cuenta” debe de quedar vacío.
Una vez realizada la consulta, visualizarás varios campos que se interpretan de la siguiente manera:
- Cuenta: te muestra el nombre y código de la cuenta contable consultada.
- Saldo Inicial: este saldo está directamente relacionado con la fecha inicial que ingresas en los campos de búsqueda.
- Debe: te muestra la sumatoria total del Debe de la cuenta a lo largo del periodo de tiempo seleccionado en el campo de búsqueda.
- Haber: te muestra la sumatoria total del Haber de la cuenta a lo largo del periodo de tiempo seleccionado en el campo de búsqueda.
- Deudor: este valor es el resultado de la diferencia entre el debe y el haber más el saldo inicial. Si el valor se muestra en cero, significa que el haber posee un mayor valor.
- Acreedor: este valor es el resultado de la diferencia entre el debe y el haber más el saldo inicial. Si el valor se muestra en cero, significa que el debe posee un mayor valor.
En la pantalla de búsqueda, también puedes enviarlo a Excel, dirigiéndote a la parte superior derecha y dando clic en el ícono .
- Excel
- Excel por ctas. Auxiliares
Para generar el informe en PDF, vamos a la pantalla de búsqueda, te diriges a la parte superior derecha y das clic en el ícono .