El módulo de avisos te permite enviar notificaciones por correo electrónico sobre el cobro o vencimiento de un documento. Para poder usar este módulo es necesario, realizar la configuración inicial. Para ello, ingresas por la ruta Avisos-Configuraciones.
Aquí encontrarás las pestañas Configuración Formato Carta y Configuración de email.
Configuraciones formato carta
Esta funcionalidad te permite personalizar las diferentes cartas de aviso utilizadas por el sistema, para enviar notificaciones por correo electrónico al cliente.
Para editar un tipo de carta de aviso, das clic en el botón Modificar 
. El sistema te permitirá definir la información y estructura de la carta según tus preferencias.
Importante: para la elaboración del texto del mensaje usted dispone de los siguiente tags:@nombre_comercial, @razon_social, @detalle_documentos, @ciudad, @total_adeudado.
Importante: si marcas la opción Mostrar Documentos Vencidos, en la carta enviada la cliente se visualizará el listado de los documentos que tiene vencido. Caso contrario no aparecerán.
Al finalizar, das clic en el botón 
.
Configuraciones de email
Después te ubicas en la sección «Configuración de email«, para definir los parámetros del correo electrónico.
Aquí completas los siguientes campos:
- Email Servier: esta información dependerá del proveedor de correos electrónicos.
- Email Host: digitas el correo electrónico del usuario.
- Email Smtp Port: es necesario, validar esta información con el proveedor de correos electrónicos.
- Email Host user: digitas el correo electrónico del usuario.
- Firma Aviso Cobros: aquí adjuntas la firma que aparecerá en la parte final del documento.
Una vez ingreses los datos, das clic en el botón .