x1. Avisos

El módulo de avisos te permite enviar notificaciones por correo electrónico para informar sobre el cobro o vencimiento de un documento.

1. Para utilizarlo, primero configura el módulo, para ello, ingresa por la ruta Avisos – Configuraciones.

2. Aquí encontrarás las pestañas Configuración Formato Carta y Configuración de email.

• Configuraciones formato carta

Desde esta opción personaliza las diferentes cartas de aviso que el sistema utiliza para enviar notificaciones por correo electrónico a tus clientes.

• Para editar un tipo de carta de aviso, das clic en el botón Modificar . El sistema te permitirá definir la información y estructura de la carta según tus preferencias.
  

Importante: para la elaboración del texto del mensaje usted dispone de los siguientes tags:@nombre_comercial, @razon_social, @detalle_documentos, @ciudad, @total_adeudado.

Importante: si marcas la opción Mostrar Documentos Vencidos, en la carta enviada la cliente se visualizará el listado de los documentos que tiene vencido. Caso contrario no aparecerán.

• Al finalizar, das clic en el botón Guardar .

Configuraciones de email

Después te ubicas en la sección Configuración de email, para definir los parámetros del correo electrónico.

Aquí completas los siguientes campos:

• Email Servier: esta información dependerá del proveedor de correos electrónicos.
• Email Host: digitas el correo electrónico del usuario.
• Email Smtp Port: es necesario, validar esta información con el proveedor de correos electrónicos.
• Email Host user: digitas el correo electrónico del usuario.
• Firma Aviso Cobros: aquí adjuntas la firma que aparecerá en la parte final del documento.

3. Una vez ingreses los datos, das clic en el botón Guardar .

¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para configuración de módulo avisos. ¡Ahora te toca a ti!

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