Registrar correctamente los documentos de tus proveedores con los códigos de sustento adecuados (02, 05, 07, 08, 14 y 15) es clave para mantener tus obligaciones tributarias al día y evitar inconvenientes en tus declaraciones. Esta funcionalidad te ayuda a asegurar que la información registrada en el sistema coincida con la validada en el Anexo Transaccional Simplificado (ATS), sirve para cumplir correctamente con la normativa fiscal y es especialmente útil cuando gestionas reembolsos de gastos o documentos que requieren códigos específicos, incluso si no eres experto en temas contables o tributarios.
Para ello, realizas lo siguiente:
1. Inicia sesión en tu cuenta
Es necesario que accedas a tu cuenta del sistema con un usuario con perfil administrador.
2. Ingresa a la ruta
Para activarlo, das clic en el ícono Mi Compañía 
, y luego seleccionas la opción Otras Configuraciones.
Esta pestaña está dividida en secciones que hacen referencia a los módulos que se verán afectados. Te posicionas en la sección Compra / Venta.
3. Activa la opción de reembolso
Activas la opción llamada Permitir Reembolso de Gastos dando clic en el botón ubicado a la derecha del mismo.
4. Guarda la configuración
Una vez activada esta opción, el botón cambiará a color verde como señal de que fue correctamente activado y para finalizar das clic en el botón Guardar 
para que los cambios se hagan efectivos.
5. Visualiza la opción en el registro de documento.
Al registrar un documento de tipo proveedor, visualizarás dentro de Información del documento, del lado derecho las opciones para seleccionar el código de sustento.
¡Bien hecho! Ahora tienes todo listo para activar códigos de sustento y gestionar tus reembolsos de manera eficiente.
EN MI SISTEMA NO TENGO LA OPCION DE OTRAS CONFIGURACIONES
27 septiembre, 2022 at 2:18 pmBuenas tardes Mauricio, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario que revises los roles desde el usuario administrador.
27 septiembre, 2022 at 5:30 pmcomo registro las liquidaciones de gasto de viajes???
23 marzo, 2022 at 4:34 pmBuenos días Monica, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Lo realizas por una factura normal y únicamente cambias el tipo por liquidación.
24 marzo, 2022 at 4:48 pmNo tengo la pestaña otras configuraciones en la sección “mi compañía”
1 octubre, 2021 at 2:48 pmBuenos días Alejandra, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Comunícate con nosotros a las siguientes líneas de atención whatsapp +593 99 804 4301
4 octubre, 2021 at 8:26 amMe da un mensaje de error al momento de guardar los cambios
19 julio, 2021 at 10:39 amBuenos días Santiago, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Intenta nuevamente, si te sigue generando esto comunícate con nosotros a Whatsapp: +593 99 804 4301
21 julio, 2021 at 9:19 am