q1. Pedidos

Agregar pedido

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Agregar un pedido de inventario te permite planificar y gestionar las necesidades de producción o traslado de productos entre bodegas. Esta opción es útil cuando necesitas organizar los movimientos de inventario para un período determinado y mantener un mejor control de las existencias. A continuación, te mostramos cómo crear un pedido de inventario y generar la producción o el traslado de los productos de forma sencilla.

1. Configura los productos

Todos los productos que necesites en el módulo de pedidos, es necesario que estén previamente creados y configurados para pedidos. Esto lo realizas modificando el producto y desplegando la barra de Configuraciones.

Aquí, te ubicas en opción Otros y marcas Pedidos

Para finalizar, haces clic en el ícono Guardar  que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, para que la información quede almacenada correctamente en el sistema. 

2. Ingresa a la ruta

Te diriges por la ruta: Inventario – Pedidos – Crear +.

3. Diligencia la información del pedido

La pantalla de creación te muestra los siguientes campos para diligenciar:

  • Creado Por: te muestra el nombre del usuario que está creando el pedido.
  • Fecha: únicamente se maneja por rango de semana. Por lo tanto, te permite escoger solo los días lunes.
  • Período: toma los 7 días de la semana como período de manera automática. 
  • Responsable: podrás seleccionar el usuario previamente creado como responsable del pedido.
  • Local: representa la bodega de la cual estás haciendo el pedido.
  • Descripción: aquí puedes agregar una breve descripción acerca del pedido.

4. Agrega el detalle del pedido

En la parte inferior, dentro de la pestaña Detalle visualizarás todos los productos creados y configurados para pedidos.

  • Producto: muestra la categoría y el nombre de los productos marcados con la opción de pedido.
  • Unidad: indica la unidad de medida de cada producto.
  • Días de la semana: digitas la cantidad a producir o trasladar de los productos en cada día.
  • Producir: lo marcas en caso de que necesites producir el ítem.
  • Trasladar: lo marcas en caso de que necesites trasladar el producto.

Posteriormente, das clic en el botón Guardar  que se encuentra en la parte inferior.

Importante

  • Una vez guardada no será posible modificar los valores de los días ya transcurridos.
  • Adicional, puedes aprobar el pedido de inventario, en caso de tener la opción habilitada.
  • En caso de que el producto maneje lote y fecha de expiración, no se podrá utilizar dentro de este módulo.
  • Si un producto está creado como simple únicamente podrás marcar la opción de Trasladar.

5. Genera la producción o el traslado

El sistema te permite dos formas de generar el pedido:

  • Producir

En el caso de que necesites producir para generar el pedido, te ubicas en la columna del día. Das clic en el ícono Producir .

Se te habilita una ventana emergente para diligenciar los siguientes campos:

    • Bodega de Origen: buscas y seleccionas la bodega desde donde se descargarán los ítems de la fórmula del producto de producción.
    • Bodega de Destino: escoges la bodega donde se cargará el stock del producto producido.

Das clic en el botón Producir  para generar la producción, con sus movimientos de inventarios.

  • Trasladar

En el caso de que necesites trasladar para generar el pedido, te ubicas en la columna del día. Das clic en el ícono Trasladar .

Se te habilita una ventana emergente para diligenciar los siguientes campos:

    • Bodega de Origen: buscas y seleccionas la bodega de donde se descargará el producto para el traslado.
    • Bodega de Destino: escoges la bodega donde se ingresa el producto para el traslado.

Das clic en el botón Trasladar para generar el traslado.

¡Perfecto! Ya tienes lo necesario para agregar pedido. ¡Ahora te toca a ti!

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2 Comments
  • Rodrigo Sevilla says:

    no me indica como ingresar el producto que quiero pedir

    29 septiembre, 2023 at 2:16 pm
    • Karla Pacheco says:

      Buen dia,

      Al crear el producto, en la sección de Otras Configuraciones, es necesario marcar la opción “Pedidos”. De este modo al ingresar un pedido el producto se visualizará.

      2 octubre, 2023 at 4:22 pm