Este proceso te permite subir los asientos contables de forma masiva por medio de una plantilla de Excel. Para ello, es necesario descargarla por la ruta: Contabilidad – Asientos.
Al ingresar vas por el ícono que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
Después das clic sobre el ícono para descargar la plantilla.
Se visualizará de la siguiente forma:
Importante: para que el proceso sea satisfactorio, es necesario no eliminar o agregar columnas, cambiar el formato del archivo y no tener fórmulas.
Aquí, es necesario completes los datos que se describen a continuación:
- Fecha: ingresas la fecha en la que deseas registrar la contabilidad.
- Glosa: en este campo se puede agregar alguna descripción o comentario, que te permita conocer el detalle del movimiento que se va a realizar.
- Cuenta: aquí van las cuentas contables que se van a afectar.
Importante: recuerda que las cuentas que estás utilizando en la plantilla deben estar previamente creadas por la ruta Contabilidad-Plan de cuentas.
- Debe/haber: defines los valores según correspondan contablemente.
- Centro de costo: el sistema te permite crear un asiento que afecte a un centro de costo específico. No es un campo obligatorio.
Una vez completados los datos, guardas la plantilla en el computador e ingresas nuevamente a Contífico para adjuntarla por el botón .
Seguido das clic en el botón .
Importante: en caso de que el archivo tenga inconsistencias, el sistema va a descargar un nuevo Excel indicando las casillas que requieren corrección.