l. Proformas

Crear pre-facturas tipo cliente

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Contífico te permite registrar pre-facturas, que son documentos no oficiales, que afectan al inventario. Para ingresarlos vas por la ruta Transacciones – Proformas –.

Y en la ventana de Información del Documento en el campo Tipo de Documento seleccionas Cliente – Prefactura.

O puedes hacer uso del acceso directo, te diriges por la ruta: Transacciones – Proformas – Prefacturas – .

Otro acceso directo es el que se encuentra en la parte superior de la ventana, das clic en el ícono Transacciones – Prefactura.

Una vez ingreses por cualquiera de las rutas visualizas la siguiente ventana, y diligencias los siguientes campos detallados a continuación:

  • Fecha de Emisión: en este campo ingresas la fecha de emisión del documento. Este campo es obligatorio.
  • Tipo de Documento: escoges Cliente.
  • Persona: el nombre de la persona a quien se estará entregando el documento. Únicamente aparecerán las personas registradas con perfil cliente.

Importante: puedes hacer uso del acceso directo para crear al cliente, dando clic en el ícono .

  • Referencia: campo opcional, breve detalle del documento, se mostrará en la impresión del comprobante.
  • Vendedor: podrás seleccionar un empleado, siempre y cuando tenga perfil de vendedor.
  • Vencimiento: los días de vigencia del documento.
  • Entregado: lo marcas si la mercadería fue entregada.
  • Orden Compra/Venta: puedes asociar una orden de compra previamente creada.

En la parte inferior visualizas tres pestañas:

Productos

Aquí diligencias el detalle de los productos de la pre-factura, dando clic en el botón .

  • Bodega: podrás escoger la bodega donde deseas que se descargue el inventario. Por defecto se mostrará la Bodega Principal.
  • Cant: número de ítems.
  • Producto/Servicio: te muestra el nombre y código del producto o servicio seleccionado.
  • Unidad: aquí se mostrará la unidad de medida principal del producto.
  • Precio U: este campo te permitirá escoger el precio unitario de tu producto. En caso de tener habilitado precio manual, podrás digitarlo.
  • IVA: seleccionas el porcentaje de IVA aplicar en el producto.
  • Desc +en este campo podrás ingresar un porcentaje de descuento.
  • Desc: te muestra el valor monetario de descuento.
  • Subtotal: te muestra el valor por el subtotal monetario.

Cuentas

Puedes agregar una cuenta contable, dando clic en el botón .

  • Cant: número de ítems.
  • Cuenta: seleccionas la cuenta contable deseada. Creada previamente.
  • Valor U: este campo te permitirá ingresar el precio unitario de tu producto.
  • IVA: seleccionas el porcentaje de IVA aplicar en el producto.
  • % ICE: digitas el porcentaje correspondiente de ICE, en el caso que aplique.
  • % Desc +en este campo podrás ingresar un porcentaje de descuento.
  • Desc: te muestra el valor monetario de descuento.
  • Subtotal: te muestra el valor por el subtotal monetario.

Centro de Costo

Recuerda revisar a la pestaña Centro de Costo para ingresar toda la información referente al mismo.

Formas de Pago

Puedes escoger las formas de pago dispuestas por el SRI.

  • Forma de pago: seleccionas una de las opciones.
  • Plazo: número de días o meses de plazo de crédito.
  • Unid. de tiempo: escoges Días o Meses.
  • Valor: es necesario que cuadre con el valor total del documento.

En la parte inferior encontrarás un campo de “Descripción”, el cual es obligatorio llenar con algún detalle que necesites se visualice en el documento.

Finalmente, podrás visualizar los valores totales al final del documento y dar clic en el botón para generar el documento correctamente. 

Importante:

  • Puedes activar la opción de aprobar prefacturas en Mi Compañía – Otras Configuraciones.
  • Al guardarla se crea la prefactura en el sistema con estado Pendiente.

Una vez guardado en la parte superior tienes el ícono de para descargar el formato del documento.

  • PDF: detalle general de la prefactura.

  • PDF sin asiento: no se visualizará el asiento contable generado.

  • PDF movimiento de inventario: muestra únicamente el detalle de los productos y el movimiento de inventario generado.

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