Contífico te permite obtener un listado de todos los documentos anulados. Este proceso lo puedes realizar de dos maneras:
1. Desde el módulo de anulaciones
Te diriges a la ruta: Transacciones – Compra/Venta – Anulaciones.
Dentro de la pantalla encontrarás los siguientes filtros que te ayudarán con una búsqueda más detallada.
- # Documento: aquí ingresas el número del documento que deseas buscar.
- # Autorización: el sistema te permite ingresar el número de autorización del documento anulado para tu búsqueda.
- Desde: registras la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda
- Hasta: colocas la fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Tipo Documento: puedes escoger el tipo de documento que deseas buscar específicamente.
Una vez ingreses los criterios de búsqueda, das clic en el botón para que el sistema te muestre la información a consultar.
En la parte superior también estará el ícono para poder exportar a Excel las consultas que realices.
2. Desde el módulo de compra/venta
Te diriges a la ruta: Transacciones – Compra/Venta – Documentos.
Aquí encontrarás la ventana donde puedes aplicar varios filtros para buscar un documento en específico.
- Documento: aquí ingresas la secuencia del documento para una búsqueda directa.
- Persona: al ingresar el nombre de una persona, se mostrarán todos los documentos asociados.
- Tipo Documento: aquí seleccionas un tipo de documento como factura, nota de crédito y demás si lo necesitaras.
- Estado: escoges Anulado.
- Emisión: puedes seleccionar físico o electrónico.
- Orden de Compra/Venta: el sistema te permite realizar la búsqueda por orden de compra.
- Desde: la fecha inicial en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Hasta: fecha límite en la cual el sistema realizará la búsqueda.
- Tipo: escoges cliente o proveedor.
De este modo el sistema te muestra en la parte inferior el listado de todos los documento anulados.
También en la parte superior tienes las opciones para descargar tus consultas en archivos Excel o PDF.
Importante: recuerda que es posible descargar el reporte de Excel detallado hasta un máximo de seis meses y en este reporte también visualizarás las facturas de activos fijos en el documento de Excel