y. Configuraciones y otros procesos - Plan Contador

Conocer el funcionamiento de Contador Magnífico es fundamental para gestionar de manera ágil y eficiente la contabilidad de tus clientes dentro del sistema. Este proceso te permite crear y administrar empresas, organizar la información desde un solo lugar y facilitar la colaboración con otros usuarios. Es especialmente útil cuando comienzas a trabajar con nuevos clientes o necesitas optimizar la administración de sus cuentas. Debes aplicarlo desde el inicio de tu gestión y cada vez que requieras mantener un mejor control y seguimiento de la información contable.

Tienes la opción de desvincular las cuentas hijas pertenecientes a un plan contador, lo que liberará espacio para que registres nuevas cuentas según la disponibilidad de tu plan. Todas las cuentas que desvincules mediante contratos se asociarán automáticamente al usuario vendedor, y podrás revisarlas cuando lo necesites.

1. Ingresa a la opción Portal Siigo

Al iniciar sesión, en tu cuenta de Siigo Contífico, te diriges a tu nombre de usuario, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y das clic en Portal Siigo.

2. Visualiza tus empresas

Verás la pantalla Empresas. Ahí encontrarás la lista de empresas que ya creaste como Contador Magnífico.

3. Crea una cuenta

El sistema te permite crear una empresa nueva cuando lo necesites. Haz clic en el botón Agregar empresa .

Selecciona si es una empresa Individual o Asociada a Plan Contador.

4. Diligencia los datos de la empresa

• Datos de la empresa

Completas el formulario con la información básica de la empresa.

• Documentación

Estos documentos son opcionales pero ayudan a una rápida y permanente activación de la cuenta. Debes subir una copia a color de la papeleta de votación y la cédula del Representante Legal.

• Alianzas

En caso de que la poseas es necesario que la selecciones. 

Al finalizar, das clic en el botón Continuar para seguir con el paso de Facturación.

5. Completa los datos de facturación

Siigo Contífico te permite marcar la casilla Usar datos anteriores para emitir la factura con la información de la empresa recién registrada.

• Datos de Facturación

Si prefieres usar otros datos, simplemente completa el formulario que aparece a continuación.

• Otro contacto

Es necesario que agregues el nombre, apellido y teléfono de un contacto adicional.

• Planes

Ahora podrás elegir dando clic en el botón Seleccionar , el plan que deseas.

• Adicionales

Aquí, tienes la libertad de seleccionar todos, algunos o ninguno sin problema. Además, puedes agregar el módulo llamado Usuario Contador a tus contratos, lo que te permitirá crear un usuario con perfil contador.

Finalmente, verás el valor mensual total que deberás pagar por la contratación del sistema.

Al finalizar, das clic en el botón Seleccionar para continuar con el paso de Invitación.

6. Realiza la invitación de usuarios

En esta última pantalla podrás enviar los correos de invitación a los usuarios de la empresa.

Para culminar con el proceso de creación, das clic en el botón Agregar cuenta .

¡Perfecto! Ya conoces el funcionamiento de Contador Magnífico. ¡Ahora te toca a ti!

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