b. Mi compañía

Configurar la restricción de usuario con acceso solo a retención permite que la persona asignada únicamente registre o modifique retenciones, sin alterar otros datos de los comprobantes. Esta opción es útil cuando un colaborador se encargará exclusivamente de esa tarea. Al aplicarla, reduces el riesgo de cambios accidentales y facilitas la asignación de responsabilidades. Además, proteges la información de compras y ventas frente a modificaciones no autorizadas. Así mantienes un mayor control sobre los procesos tributarios de tu empresa.

1. Inicia sesión en el sistema

Ingresa a Siigo Contífico con un usuario que tenga perfil de usuario Administrador.

2. Ingresa a la ruta

Dirígete al módulo Mi compañía y haz clic en Usuarios . 

El sistema mostrará todos los registros creados en la empresa.

Importante: si eres el único usuario registrado, comunícate con nuestros canales de atención para recibir ayuda.

3. Modifica el usuario

Elige el registro a editar y haz clic en el ícono Modificar , ubicado a la derecha de la pantalla.

4. Configura accesos y restricciones

En la pantalla de Modificar usuario, encuentras cada paso que es necesario seguir:

• Información de usuario

En el punto 1, visualizarás los datos configurados como nombre, correo, perfil y estado.

Una vez verificados los datos, haz clic sobre el botón Siguiente  para continuar con el punto 2.

• Permisos de acceso

Se encuentran organizados por módulo, dependiendo de los que tengas habilitados en tu cuenta de Contífico. Configuras los accesos que tendrá el usuario, marcando o desmarcando las casillas para dar o quitar el permiso.

Una vez asignados los permisos, das clic sobre el botón Siguiente , que se encuentra en la parte inferior derecha, para continuar con el punto 3.

• Restricciones

Son limitaciones adicionales que puedes asignar a los usuarios.

5. Activa o desactiva la restricción

Ubica el apartado Compra/Venta y marca o desmarca la casilla Acceso solo retención, según las funciones que necesites asignar.

Para finalizar, haz clic en Guardar , que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

6. Considera el mensaje de restricción

Cuando la casilla esté marcada y el usuario intente modificar información distinta a la retención, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

“Error: El usuario solo tiene permisos para registrar y modificar retenciones”.

Importante: si necesitas permitir cambios en otros datos de los documentos, desmarca la casilla Acceso solo retención y guarda la configuración.

¡Buen trabajo! De esta forma es posible configurar la restricción de usuario con acceso solo a retención. no puedo modificar, no puedo modificar un documento, no puedo modificar factura, El usuario solo tiene permisos para registrar y modificar retenciones, no me permite modificar, error al modificar, falla al modificar documento, falla al modificar, no me permite modificar, no me permite modificar documento, no me permite modificar factura, no me permite modificar una factura, no me permite cambiar datos de factura, me sale error al cambiar datos de factura, me sale error al modificar la factura