g. Importaciones

Carga masiva de importaciones

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Esta funcionalidad te permite registrar las importaciones de forma masiva, es necesario seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Crear código de importación

Para poder registrar cualquier importación en Contífico se debe de crear el código de importación que la va a identificar. Puedes revisar más detalle en el siguiente enlace:

Paso 2: Registrar gastos generales

Es necesario registrar los gastos generales antes de realizar la carga de la plantilla. Recuerda que los gastos generales pueden ser a nivel nacional o del exterior. 

Paso 3: Crear producto general

Para utilizar la carga masiva de importación, creamos un producto simple en donde se va a totalizar todos los valores al momento de crear el DAU. Puedes crear el producto con el nombre “Producto importado”. 

Consulta el detalle de creación de productos simples en siguiente enlace: producto simple.

Importante: el producto debe estar configurado Para Importación.

Paso 4: Registrar DAU

Luego, es necesario ingresar la Declaración Aduanera Única (DAU), por la ruta: Transacciones – Compra/Venta – DAU – .

En la pantalla de creación tendrás varios campos para diligenciar la cabecera del DAU:

  • Fecha de Emisión: día, mes y año del DAU.
  • Tipo de Documento: el único documento posible de ingresar es la Declaración Aduanera Única (DAU).
  • # de Documento: secuencial del DAU.
  • Importación: buscas y seleccionas el código de importación relacionado al DAU. 
  • Referencia: puedes registrar alguna información adicional.
  • Asumir IVA: únicamente aparecerá si tienes habilitada la opción de enviar el IVA al gastos.

Una vez diligencies la cabecera del DAU, en la pestaña Items, en la sección Información del Producto completas los siguientes campos:

Importante: el DAU se ingresará con un único producto y valores totales de todos los productos de la importación.

  • Cantidad: total de unidades de todos los productos importados.
  • Producto: escoges el producto general previamente creado en el Paso 3.
  • Salvaguardia: valor total de todas las salvaguardias de todos los productos de la importación.
  • Arancel: sumatoria de todos los valores de arancel que cobren los productos importados.
  • FOD: total de los FOD de los productos.
  • IVA: si en la importación se cobra IVA ingresas el valor total de todos los productos.
  • ICE: valor total de todos los ICE de todos los productos de la importación.
  • C.A.: sumatoria de todos los valores de C.A. que cobren los productos importados.

Importante: para ingresar los valores de los impuestos, es necesario tener el documento Consulta de detalle de la declaración, ya que aquí encuentras el detalle de los impuestos cobrados por cada producto.

Luego, del lado izquierdo diligencias los siguientes campos:

  • FOB: es la multiplicación del precio por la cantidad. El sistema lo carga automáticamente.
  • FOB x Prod: promediar precio en base a todos los producto.
  • Transporte: se ingresa el valor de transporte únicamente por producto.
  • Seguro: si cuentas con el valor por cada producto, lo puedes registrar.
  • VAD: el valor de FOB.
  • VAD x Prod: el valor de FOB x Prod.
  • Descripción: breve información adicional que necesites ingresar del DAU.

Para finalizar, seleccionas para que quede correctamente registrado en el sistema.

Paso 5: Subir plantilla

En este último paso, dentro de la plantilla se ingresaran los valores de cada producto detallado. Para realizar la carga masiva de importaciones, ingresas por la ruta Inventario – Importación – Carga masiva.

Una vez dentro del módulo, visualizarás una ventana con los siguientes datos a diligenciar:

  • Importación: seleccionas el código de la importación previamente creado.
  • Número de documento: digitas el número del documento de compra del exterior.
  • Bodega: el lugar donde ingresó la mercadería.
  • Persona: el individuo o empresa que envía la importación, previamente creado en el módulo de Personas.
  • Fecha: día, mes y año del documento de compra del exterior.
  • Archivo: donde adjuntarás la plantilla con los datos de la importación.

Para descargar el archivo das clic sobre el ícono que se encuentra en la parte superior derecha.

La plantilla se visualiza de la siguiente forma:

Importante:

  • El campo código hace referencia el código del producto, es necesario que este configurada Para Importación.
  • Recuerda que en la plantilla si se va a especificar cada producto de la importación con sus respectivo valores.

Una vez diligencie todos los detalles, subes el archivo dando clic en el ícono   y luego en para que la información se genere de forma correcta.

Al importar el archivo, el sistema genera de forma automática el documento de compra del exterior y la liquidación de la importación de acuerdo a los datos de la plantilla.

Puedes consultar estos documentos en los siguientes enlaces:

Importante: el documento de compra se generará con el secuencial y fecha ingresado en los campo Número de documento y Fecha de la ventana Subir datos de importación.

Importante: los gastos generales no serán calculados por el sistema, ya que se ingresan manualmente en la plantilla en el campo Generales.

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4 Comments
  • Teresa Benalcazar says:

    Es necesario que todas las facturas de gastos nacionales estén registradas en el sistema para hacer la carga masiva ?

    28 enero, 2024 at 3:10 pm
    • Eliseo Obregon says:

      Hola Teresa!
      Para registrar en el sistema una carga masiva de importación, previamente se tuvo que haber ingresado todos los gastos asociados a la importación, incluyendo los gastos nacionales.

      29 enero, 2024 at 4:57 pm
  • Javier Salinas says:

    en el archivo plantilla no hay la opción para colocar el IVA

    27 abril, 2022 at 4:43 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Javier, estamos felices de que consultes nuestro contenidos. El IVA se registra en el DAU, la plantilla solo sube información sobre el FOB e impuestos arancelarios por cada ítem.

      29 abril, 2022 at 12:37 pm