b1. Otras configuraciones

El sistema Contífico permite manejar la opción de seriado en tus productos. Para el manejo de esta opción es necesario seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Activar series

Para activarlo, es necesario que ingreses al sistema con el usuario administrador de la empresa y des clic en el ícono Mi Compañía .

Seguido seleccionas la pestaña Otras Configuraciones.

Esta pestaña está dividida en secciones que hacen referencia a los módulos que se verán afectados. Activas la opción llamada Registrar Movimiento – Mostrar serie en productos dando clic en el botón ubicado a la derecha del mismo.

Una vez activada esta opción, el botón cambiará a color verde como señal de que fue activado correctamente y para finalizar das clic el botón  para que los cambios se hagan efectivos.

Paso 2: Definir productos seriados

Es necesario configurar los productos que van a manejar series, al crear o modificar un producto te diriges a Contabilidad – Seriado.

Luego das clic en Guardar para que la información se almacene correctamente. 

Importante: si en algún momento requieres desactivar esta opción, es necesario que quede desmarcada.

Paso 3: Ingresar series de productos

Al registrar movimientos de inventarios manual de tipo Ingreso, documento de compra, o importación se habilitará el campo Serie en los productos previamente configurados para poder realizar el ingreso del número de serie.

Si se requiere ingresar varias series de un producto, es necesario ingresarlo uno por uno.

Importante: en el caso de necesitar realizar el ingreso de las series por medio de una importación que tiene muchos productos, puedes hacer uso de la opción administrar serie, después de liquidar la importación, para asignar el número de serie de cada producto importado.

Otra forma para ingresar las series en una importación que contenga muchos items, es consultando el movimiento de inventario de la liquidación de importación, en la ruta: Inventario – movimientos.

El sistema te permite definir los criterios de búsqueda, en este caso en el campo Importación, buscas y seleccionas el código de la importación liquidada.

Una vez seleccionados los filtros de búsqueda, das clic en el botón . Y el sistema muestra, en la parte inferior, la información solicitada. Das clic en el ícono de «Modificar» del movimiento de ingreso de la liquidación de importación.

De esta forma el sistema te muestra el detalle de los productos de la importación para que puedas ingresar las series a cada uno.

Al final das clic en el botón que se encuentra en la parte inferior para que la información se almacene correctamente.

Paso 4: Egresos de productos seriados

Al registrar movimientos de inventarios de tipo Egresos o un documento de venta, podrás escoger que serie necesitas descargar del inventario.

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